واحد تامین قطعات و تجهیزات (واحد سفارشات)

واحد سفارشات این شرکت با بهره گیری از تجارب کارشناسان مهندسی مواد،مهندسی مکانیک و مهندسی برق قادر به ارایه خدمات مهندسی و مشاوره ای در زمینه های زیر می باشد:

• تهیه مدارک مهندسی خرید که شامل موارد زیر می باشد:

الف-تدوین تکنولوژی ساخت و تهیه کتابچه های فنی
جهت ساخت قطعات و تجهیزات مختلف طبق نقشه های طراحی معکوس در مرحله اول نیاز به تهیه کتابچه فنی یا کتابچه تکنولوژی ساخت می باشد، این کتابچه شامل کلیه موارد لازم جهت ساخت و بازرسی قطعه مربوطه می باشد و مواردی از قبیل : نقشه ساخت،آنالیز متریال،گراف عملیات حرارتی قطعات فلزی، پروسه تولید، طرح بازرسی یا QC Plan  ، استانداردهای مربوطه جهت بازرسی و تست ،دستورالعمل بسته بندی ، حمل و ارسال تجهیزات را شامل می شود ، به طوریکه با استفاده از کتابچه مذکور نیازی به نمونه اصلی نخواهد بود.
ب-تهیه Data Sheet و پیوستهای فنی
سفارش خرید اقلام خارجی و همچنین اقلام عمومی و استاندارد نیازمند تهیه پیوستهای فنی بر اساس مستندات موجود و تجهیزات نصب شده می باشد، در این زمینه کارشناسان واحد سفارشات این شرکت پس از جمع آوری مستندات مربوطه و بازدید از تجهیزات اقدام به جمع آوری مدارک نصبی نموده و در نهایت جهت خرید به همراه لیست قطعات،Data Sheet ارایه می نمایند. انجام این فرآیند در مراحل بعدی باعث تسهیل بررسی پروفرما و تایید فنی آن توسط واحد سفارشات خواهد شد.
ج- معرفی سازنده و منبع یابی :
در این زمینه نیز واحد سفارشات با ارتباط با شرکتهای تولیدی داخلی و خارجی و  مکاتبه با کارخانجات مختلف و بازدید از امکانات آنها و همچنین شرکت در نمایشگاههای تخصصی و صنعتی،  اقدام به تهیه بانک اطلاعاتی قوی از سازندگان و تولید کنندگان مختلف نموده که پس از تهیه درخواست خرید بر اساس امکانات و توانمندیهای شرکتهای سازنده تعدادی از آنها جهت ارجاع سفارش معرفی می شوند.انجام این عمل نیز باعث، امکان امتیاز بندی محصولات تولید کنندگان مختلف،ایجاد رقابت بین تولید کنندگان و عدم انحصارگرایی و ایجاد وابستگی به شرکتهای خاص خواهد شد.

• مشاوره و برنامه ریزی جهت تامین مواد مصرفی،لوازم یدکی تجهیزات ، اقلام خرید خارج و ساخت داخل مورد نیاز صنایع و معادن

جهت اجتناب از بروز شرایط اضطراری و توقف خطوط تولید کلیه صنایع و معادن نیازمند برنامه ریزی مدون جهت تامین مواد اولیه مصرفی و لوازم یدکی تجهیزات خود می باشند.
تهیه درخواست خرید در مرحله اول بر اساس بررسی نرم مصرف قطعات و تجهیزات صورت می گیرد،در این زمینه کارشناسان واحد سفارشات با بهره گیری از سیستم ها و نرم افزارهای انبارداری اقدام به ثبت نرم مصرف و کنترل موجودی قطعات به صورت برنامه ریزی شده می نمایند، در مرحله بعد با بدست آمدن الگوی مصرف قطعات نقطه سفارش قطعات تعریف شده و تهیه درخواست خرید بر اساس آن صورت می گیرد.

• تهیه سفارش خرید قطعات و تجهیزات داخلی و خارجی،اخذ پروفرما و پیش فاکتور،،بررسی و تایید فنی پروفرمای سفارشات داخلی و خارجی و پیگیری برنامه ریزی شده تا آخرین مراحل ساخت و ارسال محموله به سایت کارفرما
• ارائه خدمات بازرگانی داخلی و خارجی و همچنین تهیه اسناد مناقصه شامل اسناد فنی ، ضمانتی ، ارزیابی کیفی